El rendimiento de tu negocio tiene que superar lo que pide el mercado. Por lo que es importante que actualicemos nuestras metodologías de trabajo y formalicemos las etapas de realización de alguna actividad. ¿Buscas hacer más eficiente a tu empresa? ¡Consíguelo con estos consejos!
¿Qué es la Optimización de Procesos y cómo la aplico?
Para definirla de forma simple, son las acciones que tomaremos para mejorar el rendimiento de nuestra empresa. En la Optimización de Procesos, adoptamos las prácticas más eficaces en las metodologías de trabajo y formalizamos las etapas de realización de una determinada actividad.
Para llevarla a cabo, se tienen en mente 3 objetivos principales:
- Evitar las pérdidas monetarias y de recursos.
- Reducir las fallas en los procesos.
- Resolver los problemas de la organización.
Ventajas de optimizar procesos
Las mejoras que apliquemos en los negocios se representan de la siguiente forma:
Mitigación de riesgos
Estandariza procesos, es decir, reduce las fallas y gestiona mejor los riesgos de las actividades.
Menores costos
Identifica y elimina los residuos. Nos da la posibilidad de reasignar recursos y darles mejores usos. Es importante que las tareas que se propongan sean asertivas para aumentar su eficacia.
Mejora la capacidad de resolver problemas
Nos ayuda a identificar los problemas de forma preventiva.
Aumenta resultados
En consecuencia de todo lo trabajado, los resultados financieros serán mejores gracias a un rendimiento optimizado, una planificación inteligente y procesos bien dirigidos.
Consejos para optimizar procesos
Define objetivos
¿Has pensado que es lo que buscas al Optimizar Procesos? Es crucial que identifiques la meta a conseguir. Por ejemplo, hacer más sencilla una tarea o eliminar un cuello de botella. No olvides que el mejorar un proceso solo hará la labor más llevadera, mientras que una revisión completa, aunque supone más trabajo, genera un mayor impacto.
Mapea tus procesos actuales
Esta es una de las partes más importantes de la Optimización de Procesos. Será necesario hacer el mapeo AS IS, nombre otorgado al relevamiento de las actividades que se realizan actualmente en la empresa y cómo se realizan.
Hacemos esto para comprender en qué punto se encuentra la empresa y así, identificar las mejoras necesarias.
Elimina pasos dispensables
Gracias al paso previo, sabrás qué procesos ya no son compatibles con lo que buscas proveer. Por ejemplo, tareas analógicas que podrían darse de forma digital y automática. O labores improductivas o que generan gastos innecesarios a la empresa.
Repiensa los procesos
Con la identificación previa finalizada, puedes pasar a reflexionar sobre su mejora. Es importante entender si existe una mejor forma de trabajar el proceso o cuestionarnos si se está laborando de manera correcta.
Aquí algunas preguntas ejemplo:
¿Qué errores pueden producirse durante este proceso y cómo pueden evitarse? ¿Qué puntos de este proceso pueden paralizar la producción?
Responder a estas preguntas teniendo en cuenta su impacto tanto en el propio proceso como en la empresa en su conjunto, es esencial para mejorar los resultados.
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La Automatización busca ayudarte con la gestión de tu empresa. Te aconsejamos contactar con Alma Consultores para identificar el tipo de herramienta que necesitas para tus necesidades.
Supervisa tus resultados
La Automatización de Procesos requiere de un análisis constante. Por lo tanto, hay que verificar si los cambios dados están resultando como uno desea o necesita otra optimización.
¿Qué te pareció la información de este artículo? Esperamos te sirva para poder darle una mayor eficacia a tus actividades. No olvides que puedes contactar con Alma Consultores para ayudarte en el crecimiento de tu negocio.
