Debido a los grandes cambios de los últimos años, podemos ver como la digitalización se ha vuelto parte de cada área de las organizaciones. ¿En el caso de los recursos humanos, existe algún cambio? ¡Claro que sí! La gestión de tareas manuales y repetitivas se están convirtiendo en procesos del pasado, pero, ¿hay más que actualizar? ¡Conozcamos más en este artículo!
¿Por qué es importante la Automatización de Procesos?
Las empresas ya no podemos centrarnos en producir sin pensar en nuestros colaboradores. Su bienestar es lo más valioso, por lo que para conseguir su satisfacción, es necesaria una gestión dinámica que permita reducir costes, tiempo y assets.
¿Sabes qué área no debes dejar de lado al actualizar tu empresa? ¡La de RRHH! No olvidemos que junto a ellos podremos mantener un Clima Laboral saludable y una tasa de fuga de talentos mínima o casi inexistente.
Gracias a la tecnología hoy existe una gran variedad de herramientas y software que nos ayudan a implementar la transformación. Sin embargo, si no sabes por dónde empezar, veamos 8 procesos aconsejados para prestarles atención. ¡Sigue leyendo!
Control de horarios
No hay duda que desde el 2020 hubo un cambio de paradigma sobre cómo gestionar remotamente una compañía. Para el área de Recursos Humanos, aunque su monitoreo de horarios y ausencias puede seguir realizándose de forma manual, la carga se incrementa y dificulta cuando las comunicaciones y gestiones de documentos aparecen.
Si queremos Automatizar Procesos, podemos acceder a una plataforma digital que facilite el control de horarios sin la necesidad de exportar información de una herramienta a otra. Lo recomendado es que pasemos a una dinámica de trabajo accesible y fácil de interpretar.
Ausencias y vacaciones
Una forma de quitarle el peso de monitoreo al área de Recursos Humanos es la inclusión de un software que se encargue de estos seguimientos. La responsabilidad se traslada a los empleados, que deberán actuar con responsabilidad para gestionar sus ausencias y vacaciones de forma directa sin tener que pasar por formularios, solicitudes o reuniones.
Nóminas
La Gestión de Nóminas es un proceso de alta importancia. No solo basta la creación de documentos, también hay que validar, compartir y adaptarlos para cada colaborador de nuestra organización.
La gran ventaja de una Automatización de Procesos sería, por ejemplo, el recojo de la información de los empleados. De esta manera tendríamos la información de fichajes, salidas y nóminas en un solo lugar. El proceso de envío y recibo por un mismo canal sin depender de medios externos.
Firmas y organización de documentos
Gracias a la tecnología podemos contar con toda la información necesaria y actualizada en un solo sitio como la nube. Los constantes correos electrónicos y visitas presenciales pueden dejarse de lado.
Reclutamiento de personal
Los reclutamientos son dinámicas que exigen varias horas de trabajo y recursos. El cumplimiento de requisitos mínimos pueden darse por filtros automatizados y por un solo canal. Por ejemplo, si la empresa requiere de personal con una especialidad específica, esta nos llegará si pasa por el ATS.
Onboarding and offboarding
Un software de Recursos Humanos puede apoyar y acelerar ambas tareas. En la primera puede ayudar a crear una experiencia entregando información importante por su nueva estancia en la compañía. En el caso contrario, también sirve para solicitar la entrega de materiales como credenciales, equipos, entre otros. Todos estos procesos se cumplen de forma transparente y segura.
Evaluaciones de rendimiento e indicadores
En previos artículos hemos conversado sobre las evaluaciones de desempeño. Aunque estas no pueden darse en cualquier momento del año, se entiende que su cumplimiento nos ayuda a detectar posibles puntos de mejora. Los datos obtenidos nos permiten plantear la cantidad de horas y recursos a destinar para transformar la empresa.
Comunicación interna
Potenciar la comunicación facilitando el contacto entre compañeros es muy importante. Si encuentras que los colaboradores ven que el intento de comunicación con cargos superiores es tedioso, verás que las ganas de participar disminuirán. Un software que de acceso a la comunicación entre los empleados es una buena estrategia.
¿Qué te pareció la información de hoy? Hay que aclarar que existen más procesos que podemos automatizar, sin embargo, los mostrados revelan la gran capacidad que tiene la digitalización a casi 2023. ¿Tu empresa está preparada para automatizarse? ¡Contacta con Alma Consultores y optimiza tus resultados!
